¿Existe algún límite en cuanto al acceso a datos del registro y la auditoría salarial por parte de la representación de las personas trabajadoras?
¿Cómo debe realizarse el acceso y el tratamiento de los datos por parte de la representación de las personas trabajadoras?
¿Cuáles son los límites al tratamiento de datos en materia de selección y contratación?…
La aplicación del Reglamento General de Protección y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) supuso una serie de cambios en la recogida y uso de datos por parte de la empresa, así como en lo relativo a los derechos de las personas trabajadoras.
El cumplimiento de la legislación laboral en determinados casos en los que ha de compartirse cierta información sensible genera dudas en la empresa sobre qué datos pueden o no compartirse para no infringir la normativa en materia de protección de datos.
En cuanto al acceso a datos del registro y la auditoría salarial por parte de la representación de las personas trabajadoras, es importante destacar que existe un límite claro: la información debe ser proporcionada de manera que se preserve la privacidad de los empleados. La representación de los trabajadores tiene derecho a acceder a información relacionada con las condiciones laborales y salariales, pero no deben tener acceso a datos personales sensibles o información que no esté directamente relacionada con su función representativa. El acceso debe ser limitado a lo estrictamente necesario para el ejercicio de sus funciones y con pleno respeto a la privacidad de los trabajadores.
El acceso y tratamiento de datos por parte de la representación de las personas trabajadoras debe realizarse de manera transparente y con el consentimiento de los empleados cuando sea necesario. Es fundamental establecer protocolos claros y garantizar que cualquier información compartida esté relacionada con las cuestiones laborales en cuestión. Además, se deben adoptar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos y prevenir su divulgación no autorizada.
En lo que respecta a la selección y contratación de personal, existen límites claros en el tratamiento de datos. Las empresas pueden recopilar y utilizar datos personales de candidatos, pero deben hacerlo de manera legítima y proporcionar la información adecuada sobre cómo se utilizarán esos datos. Los candidatos deben otorgar su consentimiento explícito para el procesamiento de sus datos y tienen el derecho de acceder a la información recopilada y solicitar su corrección o eliminación.
Es importante destacar que la recopilación de datos debe ser relevante y proporcional al proceso de selección y contratación. No se pueden solicitar datos que no estén directamente relacionados con la evaluación de la idoneidad del candidato para el puesto. Además, las empresas debemos garantizar la confidencialidad de la información recopilada y evitar su uso indebido o la divulgación a terceros no autorizados.
Las sanciones relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones laborales en materia de protección de datos son una preocupación seria para nuestras empresas. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) establecen multas significativas en caso de infracciones graves que pueden tener un impacto significativo en las finanzas de una empresa. Además, las sanciones también pueden incluir la obligación de cesar inmediatamente el procesamiento de datos personales o la revocación de la autorización para procesar dichos datos, lo que podría interrumpir gravemente las operaciones comerciales.
Es importante destacar que las sanciones no solo afectan a la parte financiera, sino que también pueden tener un impacto en la reputación de la empresa. Las violaciones de la protección de datos pueden generar publicidad negativa y erosionar la confianza de los clientes y empleados. La pérdida de confianza puede ser difícil de recuperar y afectar a largo plazo la relación con los clientes. Para evitar sanciones, las empresas deben tomar medidas proactivas para cumplir con las regulaciones de protección de datos. Esto incluye, entre otras acciones, la implementación de políticas y procedimientos internos que garanticen el cumplimiento, la formación del personal en cuestiones de privacidad y protección de datos, o si es necesario, la realización de evaluaciones de impacto en la protección de datos cuando sea requerido.
Este webinar organizado por la Comisión de potenciación de la presencia de la mujer en el metal de la FEMZ pretende dar respuesta a estas y otras dudas.
Para ello contaremos con Lourdes Hernández Crespo, Jefa de servicio de la Subdireccción general de promoción y autorizaciones de la Agencia Española de Protección de Datos que nos realizará una aproximación a aquellos aspectos en materia de protección de datos personales que más preocupan a nuestras empresas y resolverá las dudas que se planteen.
Jueves 14 de septiembre
9:30 h.
Modalidad online
cgonzalez@femz.es
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