Con motivo de la generalización de las relaciones por medios digitales con la Administración, la facturación electrónica y el sistema verifactu, etc. se plantea por muchas empresas la problemática de seguridad que implica para ellas el uso de sus sistemas de certificación o firma electrónica – sin limitación alguna en su contenido o facultades – por el propio personal laboral de la empresa o terceros al que se le encomiendan gestiones administrativas, fiscale o de otro tipo.
No resulta recomendable, a título de ejemplo, que el administrativo de nuestra empresa que se encarga de presentar una autoliquidación del IVA lo haga con una firma o certificado electrónico que, sin limitación en el contenido, le faculte para realizar cualquier otro tipo de gestión que pudiera obligar o afectar a la empresa.
A fin de ofrecer un sistema de autenticación restringido a ciertos usos, sin la totalidad de las facultades del Certificado FNMT, se ofrece el Certificado FNMT de Sello de Entidad.
El certificado de sello de entidad permite a una persona jurídica identificarse telemáticamente y realizar firmas electrónicas.
Su flexible configuración permite dotarle de diferentes usos:
- Creación de sellos electrónicos para garantizar, mediante firma electrónica, la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos a los que están vinculados.
- Autenticación de componentes informáticos de una Entidad en su acceso a servicios informáticos, o a otras infraestructuras tecnológicas, con acceso restringido o identificación de cliente.
- Intercambio de mensajes o datos cifrados con garantías de confidencialidad, autenticación e integridad.
Este certificado:
- Se emite directamente a nombre de la entidad y permite representar a la Entidad a la que se ha expedido el certificado, incluyendo su denominación, localidad y número de identificación fiscal (N.I.F.).
- No está vinculado personalmente a la presidenta, secretario general u otro representante.
- Permite autenticar a la entidad y realizar firmas o envíos automáticos sin intervención manual.
- Está especialmente concebido para aplicaciones de facturación y procesos automatizados como VERI*FACTU.
El sello de entidad es válido para remisiones automatizadas mediante servicios web, pero la FNMT advierte de que no sirve para realizar manualmente envíos o consultas entrando en la sede electrónica de la AEAT. Para esos trámites seguirá siendo necesario un certificado de representante. Además, el programa debe utilizar el endpoint específico previsto por la AEAT para certificados de sello
